Defendemos aqui no Blog o quanto o papel da cerimonialista é fundamental para o sucesso de um evento. É através dela que a noiva poderá ter calma e tranquilidade para curtir o grande dia e também a fase dos preparativos: para analisar os contratos, indicar os fornecedores, para dar todo o suporte (estrutural e emocional) necessário para que sua festa seja um sucesso. A assessoria do casamento é o braço direito (e esquerdo) de toda noiva, então vale a pena investir nesse item, acreditem.
Pensando nesse detalhe, trouxemos um bate-papo realizado com a Paôla Vicente – Soluções em Eventos, que é nossa parceirona aqui no Blog e comanda eventos incríveis na região de Pedra Azul (e também em todo o ES, principalmente o sul-centro oeste do nosso estado), para falar um pouquinho com vocês como funciona o trabalho de uma cerimonialista.
Além de admirar a Paôla como pessoa, percebo que ela é uma profissional super correta, direta e extremamente atenciosa com suas noivas. Ela tem traquejo com os fornecedores, é boa de resolver imprevistos, e é super organizada. O mais bacana é que sempre falo sobre o trabalho dela, recebo comentários de suas clientes e parceiros, elogiando a sua atuação nos eventos realizados!
O post está super bacana, esclarecedor, e no formato de perguntas e respostas – para vocês entenderem um pouco da sistemática do que envolve esse mundo da organização de eventos, sob a ótica da Paôla:
Como começa a organização de um evento?
Quando um cliente nos procura, agendamos uma reunião na qual ele vai expor os desejos e necessidades. Também observamos o perfil da pessoa e procuramos sempre superar as expectativas. Depois disso, desenvolvemos um briefing detalhado, que é a identificação de todos os elementos essenciais e necessários para a organização do evento, como por exemplo, a definição do orçamento.
Nós fazemos a assessoria completa, que é a nossa especialidade: isso abrange todos os detalhes, desde o planejamento até a criação de roteiros para cerimônias religiosas, produção, gestão de contratos com todos os fornecedores de serviços e produtos, sugerir e encontrar as melhores alternativas para que tudo funcione de acordo com o planejado no dia do evento. Nós entregamos o evento pronto e a preocupação com cada detalhe é o nosso diferencial.
Como você lida com os imprevistos?
Sempre digo que se tudo está certo é porque algo está errado. São em geral várias equipes diferentes trabalhando juntas. Por mais que a gente monte um briefing, envie um script detalhado e nivele todo mundo com o máximo de informações, sempre acontece algum imprevisto. O que nos difere é a maneira como lidamos com eles. Se há um bom planejamento eu tenho serenidade para lidar com os imprevistos e eles não são visíveis para os convidados, ficam apenas nos bastidores, claro.
Como é o mercado de Eventos na Região das Montanhas?
“O mercado cresceu nos últimos anos e está em ascensão. Além de casais de noivos do Espírito Santo e de outros estados que optam em se casar aqui, muitas empresas procuram a região para realizar eventos técnicos e corporativos.”
O que forma uma profissional de eventos como você?
Paixão, muito trabalho e qualificação. É preciso amar o que faz, se especializar e se atualizar sempre. Penso que o sucesso profissional está atrelado também à felicidade de descobrirmos que temos talento para fazer aquilo que amamos fazer.
A Paôla Vicente é maravilhosa, e o Peguei o Bouquet super indica!
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Telefone: (28) 3546-0243 – (28) 99986-4224
